El terminali, barkod okuyucusu gövdesine yerleşik, kablosuz ağ üzerinden stok programına bağlanan, sağlam kasalı bir el bilgisayarıdır. Depo görevlisi malı okutur, miktarı ekrana girer ve kayıt anında sisteme düşer; kâğıda yazıp ofiste yeniden girme adımı ortadan kalkar. Bugün satılan cihazların çoğu telefonlarda kullanılan mobil işletim sistemiyle çalışır.
Telefon ve tabanca okuyucudan farkı
| Akıllı telefon + kamera | Kablolu tabanca okuyucu | El terminali | |
|---|---|---|---|
| Okuma | Kamerayla, yavaş, ışığa duyarlı | Hızlı, ama masaya bağlı | Hızlı, lazer ya da görüntü motoru |
| Hareket | Serbest | Bilgisayarın yanında | Serbest, ağ üzerinden anlık kayıt |
| Dayanım | Düşmeye ve toza zayıf | Tezgâh ortamı | Beton zemine düşmeye, toza ve suya göre tasarlanır |
| Pil | Bir vardiyayı zor çıkarır | Pil yok | Değiştirilebilir, vardiya boyu |
| Uygun iş | Ara sıra kontrol | Kasa, paketleme masası | Mal kabul, sayım, toplama, sevkiyat |
Telefonla başlamak mümkündür ama günde yüzlerce okutma yapılan depoda okuma hızı, pil ve kırılma sorunu kısa sürede cihaz maliyetinden pahalıya gelir.
Depoda üç temel iş
Mal kabul
- Görevli satın alma siparişini ya da tedarikçi irsaliyesini terminalde açar.
- Gelen kolileri okutur; ekranda sipariş miktarı, okutulan miktar ve fark görünür.
- Fazla ya da eksik gelen kalem anında işaretlenir, parti numarası ve son kullanma tarihi girilir.
- Onay verildiğinde stok girişi oluşur; raf adresi okutulursa mal nereye konduğuyla birlikte kaydedilir.
Sayım
Sayım listesi bölge bölge terminale gönderilir. Görevli raf adresini okutur, ardından raftaki ürünleri okutup miktarı girer. Kör sayımda sistem miktarı ekranda görünmez. Sayım bittiğinde farklar ofiste anında listelenir; ikinci sayım yalnız farklı satırlara yaptırılır. Sayım planının nasıl kurulduğunu stok sayımı nasıl yapılır yazısında anlattık.
Sevkiyat toplama
- Sevk emri terminale düşer; kalemler depodaki yürüme sırasına göre dizilir.
- Görevli ekranda gösterilen raf adresine gider, adresi ve ürünü okutur.
- Yanlış ürün ya da yanlış parti okutulursa cihaz uyarır.
- Toplama bitince paket ya da palet etiketi basılır, irsaliye hazırlanır.
Yanlış ürün sevkiyatının büyük bölümü benzer kodlu ürünlerin karışmasından çıkar; okutma bu karışıklığı toplama anında yakalar.
Seçim kriterleri
Katalogdaki onlarca özellik yerine işinizi belirleyen beş noktaya bakın:
| Kriter | Seçenekler | Neye göre karar verilir |
|---|---|---|
| Okuyucu motoru | 1D (yalnız çizgili barkod) ya da 2D (karekod ve çizgili barkod) | Tedarikçi etiketlerinde karekod, parti ve son kullanma tarihi taşıyan GS1 etiketleri varsa 2D şart. Bugün 2D motor standart kabul edilir |
| Okuma mesafesi | Standart (yaklaşık kol boyu) ya da uzun mesafe | Yüksek raf ve palet etiketi okunacaksa uzun mesafe motoru gerekir |
| Düşme dayanımı | Üreticinin beyan ettiği yükseklik, beton zemine | Forklift yanında ve rampada çalışılıyorsa yüksek değer seçin; kılıf ve el kayışı da hesaba katılır |
| Toz ve su (IP sınıfı) | IP54, IP65, IP67 gibi | IP'den sonraki ilk rakam toz, ikinci rakam su korumasıdır. Kapalı depoda IP54 yeterli olabilir; açık saha, soğuk hava deposu ve yıkamalı alanlarda IP65 ve üzeri |
| Pil | Değiştirilebilir, yüksek kapasiteli | İki vardiya çalışılıyorsa yedek pil ve çoklu şarj yuvası planlanır |
Bunlara ek olarak ekran boyutu (eldivenle kullanım), tuş takımı (soğuk ortamda eldivenle ekran zor kullanılır), işletim sistemi güncelleme süresi ve cihaz yönetimi (uygulamaların tek noktadan dağıtılması) sorulmalıdır.
Cihazdan önce hazır olması gerekenler
El terminali alıp sonra kullanım alanı aramak en sık yapılan hatadır. Cihaz ancak şu altyapının ucunda çalışır:
- Ürün kartlarında barkod tanımlı olmalı. Barkodu olmayan hammaddeye iç barkod verilir; satışa giden ürün için barkod numarasının nasıl alındığını ayrıca anlattık.
- Raf adresleri etiketlenmiş olmalı; adres etiketi olmayan depoda toplama rotası çıkarılamaz.
- Depo alanı kablosuz ağla kaplanmalı. Metal raflar ve soğuk oda duvarları sinyali keser; kapsama ölçümü yapılmadan cihaz alınmamalıdır. Ağ tarafı ofis ağı: kablo mu kablosuz mu yazımızda ele alındı.
- Terminal uygulaması stok programınızla aynı veriyi okumalı. Ayrı bir veri tabanına yazıp gün sonunda aktaran yapı, anlık stok avantajını ortadan kaldırır.
Kurulumdan önce depoda ölçtüklerimiz
Depo, sevkiyat ve sayım terminalleri kurulumundan önce depoyu dolaşıp kablosuz ağ kapsamasını ölçüyor, raf adresleme planını çıkarıyor ve hangi işlemin terminalde yapılacağını belirliyoruz. Terminal ekranları barkod ve stok takip sistemi ile aynı kayıtları kullanır; mal kabul, sayım ve sevkiyat ayrı bir aktarım gerekmeden stoka işlenir.
Destek ve teklif
Bu konudaki kurulum ve destek talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Teklif alın