2026'da e-İrsaliye, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura kullanıcıları ve bazı sektörler için zorunludur. Sektörel zorunlulukta ciroya bakılmaz; demir-çelik, maden, şeker, ÖTV listesindeki mallar, gübre ve hal kapsamındaki sebze meyve ticareti bu sektörlerin başındadır.
Kurallar 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin e-İrsaliye bölümünde yer alır. Son eklenen zorunluluk, 573 Sıra No.lu tebliğle gelen İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki mükelleflerdir. 2026'da ciro sınırında bir değişiklik yapılmadı.
Kimler zorunlu?
- e-Fatura'ya kayıtlı olup brüt satış hasılatı 2021 veya sonraki bir hesap döneminde 10 milyon TL ve üzeri olanlar.
- Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaları (GTİP 73) imal, ithal veya ihraç edenler (basit usulde vergilendirilenler hariç).
- ÖTV (I) sayılı listedeki mallar için EPDK'dan lisans alanlar (bayilik dahil).
- ÖTV (III) sayılı listedeki malları imal, inşa, ithal edenler ve ana bayi veya distribütör olarak pazarlayanlar.
- Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı veya sertifikası sahipleri ve onlarla sözleşmeli üretim yapanlar.
- Şeker imal edenler.
- Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlı kullanıcılar.
- Hal kapsamında sebze meyve ticareti yapan komisyoncu ve tüccarlar.
- İnşaat Demiri İzleme Sistemi'ne geçiş zorunluluğu olanlardan brüt satış hasılatı 2024 veya sonraki bir dönemde 1 milyon TL ve üzeri olanlar.
- Gelir İdaresi'nin riskli bularak yazılı bildirimde bulunduğu mükellefler (en az 3 ay hazırlık süresi verilir).
İkinci maddenin kapsamı sanıldığından geniştir. Çelik profil, bağlantı elemanı, çelik konstrüksiyon, sac işleme gibi GTİP 73 fasılında ürün imal eden atölyeler de bu kapsamdadır ve ciroları ne olursa olsun e-İrsaliye düzenler.
Ne zaman geçmeniz gerekir?
Tarih hesabı zorunluluğun türüne göre değişir:
| Zorunluluk türü | Geçiş zamanı | Örnek |
|---|---|---|
| 10 milyon TL ciro | Şartın sağlandığı yılı izleyen yılın yedinci ayı başı | 2025 hasılatı 11,2 milyon TL: 1 Temmuz 2026 |
| Sektörel (demir-çelik, maden, gübre, ÖTV, şeker, hal, İDİS) | Şartın sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başı | Şubat 2026'da çelik kapı imalatına başladı: 1 Haziran 2026 |
| Yazılı bildirim | Bildirimde yazan tarih | En az 3 ay sonrası |
Sektörel zorunlulukta ciro beklenmez. Yeni kurulan bir şirketin ilk faaliyet ayı esas alınır. Ciroya bağlı geçişte ise e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmak ön şarttır; e-Fatura'ya henüz geçmemiş firma önce e-Fatura'ya geçer. Ciro sınırlarını e-Fatura sınırı 2026 yazısında ayrıca anlattık.
Sahada nasıl işler?
e-İrsaliye yeni bir belge değildir; kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik hâlidir ve aynı hukuki niteliği taşır. Farkı işleyiş kurallarındadır:
- Belge malın fiili sevkinden önce düzenlenir ve GİB sistemine başarıyla iletilir. Araç, irsaliye onaylanmadan yola çıkmamalıdır.
- e-İrsaliyede fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak sevk zamanı yer alır. Kâğıt irsaliyedeki "tarih yazıp sonra doldururuz" alışkanlığı burada işlemez.
- Araçta e-İrsaliyenin bir kâğıt çıktısı bulunur ya da belge elektronik olarak görüntülenebilir. Çıktıda ıslak imza veya kaşe gerekmez.
- Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse belge yine e-İrsaliye olarak düzenlenir; alıcı isterse kâğıt çıktı, istemezse elektronik kopya verilir.
- Fatura irsaliyeden önce kesildiyse, e-İrsaliyeye faturanın tarih ve numarası yazılır.
Ret ve kısmi kabul
Alıcı, e-İrsaliye Yanıtı ile malın ne kadarını teslim aldığını, kabul etmediği miktarı ve nedenini bildirebilir. Kabul edilmeyen malın geri gönderimi için alıcı e-İrsaliye kullanıcısıysa ayrı bir e-İrsaliye, değilse kâğıt irsaliye düzenlenir.
Belgenin tamamının hatalı olduğu durumda alıcı irsaliyeyi reddedebilir; ancak ret malın fiili sevkinden önce yapılmalıdır. Mal yola çıktıktan sonra gönderilen ret yanıtı hükümsüzdür ve taşıyan tarafın yeni bir e-İrsaliye düzenlemesi gerekir. Bu yüzden plaka, miktar ve teslim adresi kontrolü sevkten önce yapılır.
Tartım ve sevkiyatla bağlantısı
Kantarda tartılarak çıkan ürünlerde (hurda, hammadde, hububat, döküm) irsaliyedeki miktar kantar fişinden gelir. Tartım sonucunun elle irsaliyeye yazıldığı işletmelerde fark en sık bu adımda oluşur. Tartım verisinin irsaliyeye nasıl taşındığını kantar fişi yazısında gösterdik. Sipariş, sevkiyat, irsaliye ve faturanın aynı kayıttan üretildiği akışı ise e-Fatura ve e-Arşiv'in ERP'de nasıl çalıştığı yazısında anlattık.
Geçmemenin sonucu
Zorunlu olduğu hâlde irsaliyeyi kâğıt düzenleyen ve alan mükelleflere, 509 Sıra No.lu tebliğin ceza bölümü uyarınca VUK md. 353'teki özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Hazırlık listesi
- e-Fatura kaydınızı ve mali mühür geçerliliğinizi kontrol edin.
- Sevkiyat noktalarını (depo, şube, fason üretici) ve sevk eden personeli belirleyin.
- Araç plaka ve şoför bilgilerini sisteme tanımlayın.
- Kantar veya el terminalinden gelen miktarın irsaliyeye otomatik aktarımını kurun.
- Hafta sonu ve gece sevkiyatı yapıyorsanız, bu saatlerde irsaliye düzenleyecek kişiyi belirleyin.
Geçişi muhasebe ve e-Fatura hizmetimizle kuruyoruz; sevkiyat, kantar ve irsaliyenin tek akışta çalışması gerekiyorsa ERP ve e-belge entegrasyonu kapsamında programlar arasındaki bağlantıyı biz yaparız.
Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, e-İrsaliye mevzuatı (GİB), 573 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (GİB)
Destek ve teklif
Bu konudaki kurulum ve destek talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Teklif alın