Türkiye'de ürünleriniz için geçerli barkod numarası almak için GS1 Türkiye'ye sistem üyelik başvurusu yaparsınız. GS1 Türkiye firmanıza 868 ya da 869 ile başlayan bir firma önek numarası verir; her ürün çeşidinin 13 haneli barkod numarasını (GTIN-13) bu önekle siz oluşturursunuz. Ürünü yalnız kendi deponuzda takip edecekseniz GS1 üyeliği gerekmez, iç barkod yeterlidir.
Önce karar: GS1 barkodu mu, iç barkod mu?
| Durum | Gereken barkod |
|---|---|
| Ürün zincir markete, pazaryerine, ihracata gidecek | GS1 barkodu (GTIN) |
| Ürünü başka bir firma kendi kasasında okutacak | GS1 barkodu |
| Yalnız kendi depo, üretim ve sayımınızda kullanılacak | İç barkod yeterli |
| Hammadde, yarı mamul, raf adresi, iş emri etiketi | İç barkod |
| Aynı ürünün kendi içinizdeki parti ve lot takibi | GS1 barkodu + iç lot etiketi |
İç barkod, stok kodunuzun barkoda basılmış halidir (örneğin HM-CIV-0840). Dünyada tekil değildir, başka bir firmanın sisteminde anlam taşımaz ve 868/869 ile başlamamalıdır; aksi halde bir gün gerçek bir GS1 numarasıyla çakışabilir. Yalnız kendi kullanımınızdaki etiketlerde barkodu kod 128 gibi harf de taşıyabilen bir simgeyle basmak bu karışıklığı önler.
GS1 Türkiye başvurusu için gerekenler
GS1 Türkiye'nin yayımladığı başvuru belgesine göre istenen evrak:
- Başvuru formu: Online başvuruda gerekmez, sistem formu kendisi oluşturur.
- Taahhütname: Firma yetkilisi imzalar, notere onaylatılır. Taahhütnamedeki e-posta adresi online sisteme kayıtlı adresle, unvan faaliyet belgesindeki unvanla aynı olmalıdır; farklıysa başvuru kabul edilmez.
- Faaliyet belgesi: Kayıtlı olunan ticaret, sanayi ya da esnaf odasından alınır; tüm sayfaları tek PDF olarak yüklenir.
- Gelir tablosu: Ciroyu gösteren gelir ya da kurumlar vergisi beyannamesi. Hangi beyannamenin isteneceği başvuru ayına göre değişir; ocak ayında kasımda onaylanan 3. dönem geçici vergi beyannamesi, mayıstan itibaren önceki yılın yıllık beyannamesi istenir. Yıl içinde kurulan firmalar gelir tablosu yerine kuruluş ilanının yer aldığı Ticaret Sicili Gazetesini ve vergi levhasını verir.
- Sisteme giriş ücreti dekontu: Ücret ciro dilimine ve ürün çeşidi sayısına göre GS1 Türkiye sitesindeki hesaplama aracıyla bulunur.
Başvuru online.gs1tr.org üzerinden yapılır; kâğıtla ve kargoyla yapılan başvurunun daha uzun sürdüğü GS1 Türkiye tarafından belirtiliyor. Faks, telefon ve e-postayla başvuru kabul edilmez. Üyelik onaylanınca firma önek numarası e-postayla bildirilir. Üye olunan yıl hariç her yıl numara kullanım ücreti faturalandırılır. Güncel ücret tutarlarını burada vermiyoruz; başvuru anında GS1 Türkiye'nin hesaplama aracından kontrol edin.
Firma öneki kaç haneli olmalı?
Önek uzadıkça size kalan ürün numarası haneleri azalır. GS1 Türkiye'nin tablosu:
| Firma öneki hanesi | Tanımlanabilen ürün çeşidi |
|---|---|
| 12 | 1 |
| 11 | 10'a kadar |
| 10 | 100'e kadar |
| 9 | 1.000'e kadar |
| 8 | 10.000'e kadar |
| 7 | 100.000'e kadar |
Ürün çeşidi sayılırken her varyant ayrı sayılır: aynı ürünün 3 rengi, 4 ebadı ve 2 ambalaj seçeneği varsa 3 × 4 × 2 = 24 ayrı GTIN gerekir. Koli ve palet gibi taşıma birimlerine de ayrı numara vermek isterseniz onları da ekleyin. Başvuruda ileriki birkaç yılın ürün gamını düşünün; 11 haneli önekle başlayan bir firma 11. ürününde yeni önek almak zorunda kalır.
GTIN-13 nasıl oluşturulur?
GTIN-13 üç parçadan oluşur: firma öneki + ürün numarası + kontrol basamağı. 9 haneli bir önek (869123456) aldığınızı varsayalım. İlk ürününüze 007 numarasını verdiniz; ilk 12 hane 869123456007 olur. Kontrol basamağı şöyle hesaplanır:
| Hane | 8 | 6 | 9 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 0 | 0 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Çarpan | 1 | 3 | 1 | 3 | 1 | 3 | 1 | 3 | 1 | 3 | 1 | 3 |
| Sonuç | 8 | 18 | 9 | 3 | 2 | 9 | 4 | 15 | 6 | 0 | 0 | 21 |
Toplam 95. Bir üst onluk 100; 100 − 95 = 5. Barkod numarası 8691234560075 olur. GS1 Türkiye sitesinde kontrol basamağını hesaplayan bir araç da bulunur.
Numarayı bir kez bir ürün çeşidine verdikten sonra başka bir ürüne aktarmayın. Ürünün adı, içeriği ya da miktarı değiştiğinde yeni numara gerekip gerekmediğini GS1'in GTIN atama kuralları belirler.
868 veya 869 menşe göstermez
GS1'in küresel önek listesinde 868-869 aralığı GS1 Türkiye'ye ayrılmıştır. Bu önek numarayı veren kuruluşu gösterir, ürünün nerede üretildiğini göstermez. Yurt dışında üretilip Türkiye'deki bir firma adına satılan ürün 869 ile başlayabilir; Türkiye'de üretilip yabancı bir markaya yapılan ürün başka bir önek taşıyabilir.
Numara alındıktan sonra
Numara barkodun yalnız ilk yarısıdır. Basım yöntemi (ambalaj baskısı ya da etiket yazıcısı), barkod boyutu ve okunacağı yer (kasa, depo, sevkiyat) ayrıca planlanır. GS1 Türkiye ilk üç barkod örneğini ücretsiz test ettiğini belirtiyor; seri basımdan önce bu imkânı kullanın.
Barkod oturduktan sonra asıl kazanç stok hareketlerinde gelir: mal kabul, üretime çıkış ve sevkiyat okutarak yapılır. Bu akışın nasıl kurulduğunu stok takibi nasıl yapılır yazısında, depoda okutmayı yapan cihazı el terminali nedir yazısında anlattık. Barkod ve stok takip sistemi kurulumunda GS1 numaralarınızı ürün kartlarına işliyor, iç barkodlarla birlikte etiket şablonlarını hazırlıyoruz; depoda okutma için el terminallerini aynı kayıtlara bağlıyoruz.
Kaynak: GS1 Türkiye, Barkod nasıl alınır, GS1 Türkiye üyelik başvuru belgesi, GS1 Türkiye, 10 adımda barkod sistemi, GS1 firma öneki listesi
Destek ve teklif
Bu konudaki kurulum ve destek talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Teklif alın