e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

Her ikisi de kağıt fatura yerine geçen elektronik belgedir; farkları, faturanın kime kesildiğinde ve hangi sistemden geçtiğindedir.

e-Fatura

e-Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir. Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcının kutusuna iletilir; alıcı faturayı sistemde görür, kabul eder ya da reddeder. Alıcı da e-fatura mükellefiyse ona e-arşiv değil e-fatura kesmek zorunludur.

e-Arşiv fatura

e-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketici ve e-fatura mükellefi olmayan firmalar) düzenlenir. Belge elektronik ortamda oluşturulur ve GİB’e raporlanır; alıcıya e-posta ile ya da kağıt çıktı olarak verilir.

Kimler zorunlu?

Zorunluluk brüt satış hasılatına ve faaliyet alanına göre belirlenir; e-ticaret, internet reklamcılığı ve bazı sektörler için ayrı sınırlar vardır. Sınırlar GİB tarafından güncellenir; güncel sınırı ve sizin durumunuzu birlikte kontrol ederiz. Zorunlu olmayan işletmeler de isteğe bağlı geçebilir; bu, alıcılarınız e-fatura mükellefiyse süreci sadeleştirir.

Geçiş nasıl yapılır?

1. Mali mühür (tüzel kişiler) ya da e-imza (şahıs firmaları) temin edilir.
2. GİB’e başvuru yapılır; belge GİB portalı ya da bir özel entegratör üzerinden düzenlenecek şekilde tanımlanır.
3. Muhasebe programınız e-belge ile bağlanır; faturalar programdan düzenlenir, muhasebe kaydı otomatik oluşur.
4. Eski seri kağıt faturalar kapatılır; e-arşiv için ayrı seri tanımlanır.

e-İrsaliye

Mal sevkiyatı yapan e-fatura mükellefleri için e-irsaliye de aynı sisteme dahildir; irsaliye araç yola çıkmadan önce elektronik olarak düzenlenir ve alıcıya iletilir.

Muhasebe ve e-fatura hizmetimizde mali mühür başvurusundan program entegrasyonuna kadar geçişin tamamını biz yürütürüz.