1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e kayıtlı olmayan mükellefler de faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bu kural 1 Ocak 2027'de başlar; 2026 sonuna kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olur.
Kısacası 2026'da kâğıt fatura kesebilen kalmadı denebilecek kadar dar bir alan var: yalnızca basit usul ve işletme hesabı mükelleflerinin 3.000 TL ve altındaki faturaları. Eski yazılarda geçen "nihai tüketiciye 30.000 TL, mükellefe 5.000 TL" sınırı 573 Sıra No.lu tebliğle 1 Ocak 2025'te kaldırıldı.
Mükellef türüne göre karar tablosu
| Siz kimsiniz? | Alıcı e-Fatura kullanıcısı | Alıcı e-Fatura kullanıcısı değil (tüketici dahil) |
|---|---|---|
| e-Fatura ve e-Arşiv kayıtlı kullanıcı | e-Fatura | e-Arşiv fatura, tutar fark etmez |
| Kayıtlı değil, basit usul veya işletme hesabı da değil (bilanço esası) | e-Arşiv fatura (GİB portalı veya özel entegratör), tutar fark etmez | e-Arşiv fatura, tutar fark etmez (1.1.2026'dan beri) |
| Basit usul veya işletme hesabı | Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan fatura e-Arşiv, altı kâğıt olabilir | Aynı kural; 1.1.2027'den itibaren tamamı e-Arşiv |
| İnternetten satış yapan, 2025 hasılatı 500 bin TL ve üzeri | e-Fatura | e-Arşiv; 1 Temmuz 2026'ya kadar geçilmiş olmalı |
Tablodaki üçüncü satırdaki süre uzatması 31 Aralık 2025'te yayımlanan 589 Sıra No.lu tebliğle geldi. Eski düzenlemedeki "aynı gün aynı kişiye kesilen faturalar toplanır" kuralı da 573 Sıra No.lu tebliğle yürürlükten kaldırıldığı için artık tek tek fatura tutarına bakılır.
e-Fatura mükellefi misiniz? Zaten zorunlusunuz
509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Fatura'ya geçen her mükellef, aynı süre içinde e-Arşiv fatura uygulamasına da geçer. Kayıtlı olmayan alıcılara kâğıt fatura kesmek bu mükellefler için hiçbir tutarda mümkün değildir. Hangi alıcının kayıtlı kullanıcı olduğunu GİB'in kullanıcı listesinden sorgulayarak öğrenirsiniz; entegre programlar bunu fatura anında kendisi yapar. Kendi durumunuzu belirleyen ciro sınırlarını e-Fatura sınırı 2026 yazısında tarih örnekleriyle anlattık.
12.000 TL fatura sınırıyla ilişkisi
VUK md. 232'deki fatura düzenleme sınırı 2026 için 12.000 TL'dir. Bu tutarın altındaki perakende satışta alıcı fatura istemezse ÖKC fişi yeterlidir. Ancak fatura düzenlenecekse, tutar 500 TL de olsa yukarıdaki tabloya göre e-Arşiv olarak düzenlenir. İki sınırı karıştırmamak gerekir: 12.000 TL "fatura mı fiş mi" sorusunu, e-Arşiv kuralı ise "faturanın biçimi" sorusunu cevaplar.
Portal mı, özel entegratör mü?
| Ölçüt | GİB e-Arşiv portalı | Özel entegratör |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | Kontör veya abonelik |
| Fatura kesme | Tek tek ekrandan | Muhasebe programı veya ERP'den toplu ya da otomatik |
| Alıcıya iletim | Faturayı siz gönderirsiniz | Program e-postayla iletir |
| Uygun olduğu işletme | Ayda birkaç fatura kesen | Günlük düzenli satış yapan, stok ve cari takibi olan |
Ayda onlarca fatura kesen bir işletmede portal kullanmak, her faturanın muhasebe programına ikinci kez girilmesi demektir. Satış ve tahsilat kaydının aynı yerden üretilmesi için programınızın e-Arşiv'e entegre olması gerekir.
Tüketiciye fatura keserken
TÜRMOB'un 2026 sirkülerine göre vergi mükellefi olmayan nihai tüketici T.C. kimlik numarasını vermek istemezse alıcı numarası alanına 11111111111 yazılabilir. Tüketicinin bildirdiği bilgilerin doğruluğundan satıcı sorumlu değildir. İnternet satışlarında faturaya "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ibaresi, satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, gönderiyi taşıyanın bilgisi ve gönderim tarihi eklenir; fatura elektronik ortamda iletilir.
Kâğıt fatura kesmenin sonucu
e-Arşiv olması gereken fatura kâğıda basılırsa, VUK md. 353 gereği hem düzenleyene hem de nihai tüketici dışındaki mükellef alıcıya, her belge için ayrı ayrı özel usulsüzlük cezası kesilir. 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre 2026'da ilk tespitte belge başına 17.000 TL'dir. Sistem arızası, GİB bakımı veya mali mühürün çalınması gibi tebliğde sayılan durumlarda, yasal düzenleme süresi geçmemek kaydıyla kâğıt belge cezaya konu olmaz; bu durumu belgelemeniz gerekir.
Geçiş için kontrol listesi
- Mükellef türünüzü ve 2025 hasılatınızı mali müşavirinizle teyit edin.
- Elinizde kalan kâğıt fatura koçanlarının kullanımını durdurun, seri numaralarını kayda geçirin.
- e-Arşiv için ayrı bir seri tanımlayın; e-Fatura ile aynı seriyi kullanmayın.
- Hatalı kesilen faturada izlenecek yolu önceden belirleyin; iptal süresi kısadır, ayrıntısı e-Arşiv fatura iptali yazısında.
e-Arşiv ile e-Fatura'nın alıcı açısından nasıl ayrıldığını e-Fatura ile e-Arşiv fatura farkı yazısı özetliyor. Portal başvurusundan program entegrasyonuna kadar geçişi muhasebe ve e-Fatura hizmetimiz kapsamında yürütüyoruz.
Kaynak: 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, 2026 had ve tutarları (Resmî Gazete), 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, e-Arşiv mevzuatı (GİB), 573 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (GİB), 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (GİB), TÜRMOB 2026 fatura sınırı sirküleri
Destek ve teklif
Bu konudaki kurulum ve destek talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Teklif alın