e-Fatura ve e-Arşiv, ERP'de nasıl çalışır?

e-Fatura zaten bir entegrasyon işidir; ERP'ye doğru kurulduğunda fatura elle hazırlanmaz, siparişin ve sevkiyatın doğal sonucu olarak oluşur.

Akış

1. Sipariş alınır: satış kaydı oluşur, stok rezerve edilir.
2. Sevkiyat yapılır: depo ve sevkiyat terminali ile toplanır, tartım ve araç giriş kaydı varsa otomatik eklenir, irsaliye oluşur.
3. Fatura üretilir: irsaliyedeki miktar ve fiyat üzerinden fatura otomatik yazılır; GİB'e gönderilir.
4. Cariye işlenir: fatura numarası, tutar ve bakiye cari hesaba düşer; muhasebe programına entegrasyon varsa oraya da geçer.

Hiçbir adımda miktar iki kez girilmez. Elle hazırlanan faturada olduğu gibi "fatura ile depo uyuşmaz mı" sorusu doğmaz; çünkü ikisi aynı kayıttan okunur.

e-Arşiv ve e-İrsaliye

e-Arşiv, fatura gerektirmeyen satışlar için aynı akıştan üretilir. e-İrsaliye kullanıyorsanız sevkiyat belgesi de GİB'e sistemden gider; kâğıt irsaliye devreden kalkar.

Hizmet kapsamı

Ön muhasebe ve e-Fatura hizmetimiz kapsamında geçiş, entegrasyon ve eğitim tek elden yürütülür. Mevcut muhasebe programınızı kullanmaya devam edecekseniz ERP entegrasyonu ile belge akışını iki sistem arasında eşleriz.

Diğer konular için bilgi bankasını inceleyebilir, kapsam görüşmesi için keşif talep edebilirsiniz. Keşif ücretsizdir.