Entegrasyon olmadan e-fatura kullanmak mümkündür: fatura portalda kesilir, sonra muhasebe programına elle girilir. Aynı belge iki kez yazılır, cari ve stok kayıtları elle eşleştirilir. Entegrasyon bu ikinci işi ortadan kaldırır.
Entegrasyonla ne olur?
- Fatura muhasebe programından düzenlenir; e-belge olarak GİB’e ya da özel entegratöre programın içinden gider.
- Gelen e-faturalar programa otomatik düşer; cari hesaba ve stoka tek onayla işlenir.
- e-İrsaliye, sevkiyat kaydından üretilir; araç çıkmadan önce belge hazır olur.
- Cari, ürün ve fiyat listeleri tek yerde tutulur; portal ile program arasında kopya kayıt oluşmaz.
Mevcut programım korunur mu?
Evet. Entegrasyon kullandığınız muhasebe programının değiştirilmesini gerektirmez. Programın e-belge modülü etkinleştirilir ya da özel entegratör bağlantısı kurulur; belgelerin eşleşmesi için cari ve ürün kodları düzenlenir. ERP ve e-belge entegrasyonu hizmetimizde bu eşleştirmeyi biz yaparız.
Kurulumda neye dikkat ediyoruz?
- Cari kodları: Vergi numarası ya da T.C. kimlik numarası her caride doğru girilmelidir; e-fatura alıcıyı bu numarayla bulur.
- Ürün kodları: Aynı ürün farklı kodlarla açılmışsa birleştirilir; stok ve maliyet raporları ancak böyle doğru çıkar.
- Fatura serileri: e-Fatura, e-arşiv ve iade faturaları için ayrı seriler tanımlanır.
- Yetkiler: Faturayı kimin düzenleyeceği, kimin onaylayacağı programda tanımlanır.
Üretim ve satışla birleştirme
Üretim yapan işletmelerde sevkiyat, araç tartımı ve fatura tek akışta yürüyebilir: araç tartılır, irsaliye oluşur, fatura muhasebeye düşer. Bu kurguyu kurumsal kaynak planlama sistemimiz Sisdem ile kuruyoruz; mevcut muhasebe programı korunur.
Destek ve teklif
Bu konudaki kurulum ve destek talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Teklif alın