ERP geçişinde veri nasıl taşınır, eğitim ne kadar sürer?

ERP geçişinin görünmeyen yarısı veri taşımadır. Plan doğru yapılmazsa sistem kurulur ama eski veri güvensizliği nedeniyle kimse kullanmaz.

Taşınan veriler

• Cari hesaplar: müşteri ve tedarikçiler; unvan, adres, vergi bilgisi, bakiye.
• Ürün kartları: kod, ad, birim, KDV oranı, barkod. Karışık kodlar temizlenerek taşınır.
• Stok miktarları: sayımdan gelen gerçek bakiye; sistem açılışını bu rakam belirler.
• Açık belgeler: faturalanmamış siparişler, irsaliyeler, çek/senet.

Taşıma adımları

1. Envanter: eski sistemdeki veri çıkarılır, tekrar eden ve eksik kayıtlar ayıklanır.
2. Test yükleme: veri test ortamına aktarılır, ekran ekran doğrulanır.
3. Onay: işletme ekibi örnek kayıtları kontrol eder; uyuşmayan satır düzeltilir.
4. Canlı geçiş: son stok sayımı yapılır, açılış bakiyeleri girilir, eski sistem salt-okunur hâle getirilir.

Geçiş tarihi, işletmenin en yoğun olduğu döneme denk getirilmez.

Eğitim

Eğitim, genel anlatım değil kendi verinizle yapılır: kendi ürün kartınız, kendi siparişiniz, kendi faturanız üzerinden. Depo, üretim ve muhasebe için ayrı oturumlar planlanır. İlk hafta sık karşılaşılan konular önceden belirlenir ve kullanıcılara destek verilir.

Süre ve bedel kapsam netleştikten sonra yazılı teklifte yazılır; sabit bir liste fiyatı yoktur. ERP entegrasyonu yolu seçilirse veri taşıma yalnız eşleştirme gerektirdiğinden daha kısadır.