Stok Takip Programı Excel Ücretsiz Şablonu

Stok takip programı Excel şablonumuzu ücretsiz indirebilirsiniz. Ürün kartları, giriş ve çıkış hareketleri, anlık stok ve kritik stok uyarısı tek dosyadadır.

Şablon; depo, mağaza ve üretim yapan işletmelerin hammadde, sarf malzeme, yedek parça ve mamul stoğunu izlemesi için hazırlanmıştır. Formüller kurulu gelir; ürün kartlarını tanımlayıp hareketleri yazmanız yeterlidir.

Şablonda neler var?

Sayfa	İçerik
Nasıl kullanılır	Adım adım kullanım, renklerin anlamı
Ürünler	Ürün kodu, ad, kategori, birim, açılış stoğu, kritik stok, birim maliyet; toplam giriş, toplam çıkış, mevcut stok, stok değeri ve durum
Hareketler	Tarih, ürün kodu, hareket türü (giriş, çıkış, sayım farkı), miktar, belge no, cari ya da bölüm, açıklama
Özet	Seçilen aya ait giriş ve çıkış toplamları, kritik stoktaki ürün sayısı, toplam stok değeri
Listeler	Kategori ve birim listeleri (işletmenize göre değiştirilebilir)

Kapasite 500 ürün kartı ve 5.000 hareket satırıdır. Son satırı aşağı doğru kopyalayarak artırabilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

Ürün kartlarını girin. Ürünler sayfasındaki örnek satırları silin; her ürün için tek bir kod, ad, kategori, birim, açılış stoğu ve kritik stok seviyesi yazın. Stok değerini görmek istiyorsanız birim maliyeti de girin.
Hareketleri yazın. Depoya giren ve çıkan her mal için Hareketler sayfasına bir satır ekleyin. Ürün kodu listeden seçilir; ürün adı ve birimi kendiliğinden gelir.
Sayım farkını işleyin. Dönem sayımında fark çıkarsa hareket türü olarak "Sayım farkı (+)" ya da "Sayım farkı (-)" seçin ve açıklamaya sayım tarihini yazın.
Kritik stoğu izleyin. Mevcut stok kritik seviyeye inen ürünler Ürünler sayfasında kırmızı görünür; sayfanın üstünde kritik stoktaki ürün sayısı yer alır.
Ayı kapatın. Özet sayfasında yıl ve ayı seçerek dönemin giriş ve çıkış toplamlarını görün.

Hesaplamalar

Mevcut stok = açılış stoğu + girişler + sayım farkı (+) − çıkışlar − sayım farkı (−)
Stok değeri = mevcut stok × birim maliyet
Durum: mevcut stok kritik seviyeye eşit ya da altındaysa "Kritik", sıfırın altına düştüyse "Eksi stok" yazar. Eksi stok, girişi yapılmamış bir çıkışa işaret eder.

Mavi hücreler formül içerir; üzerine yazılmaması gerekir. Beyaz hücreler veri girişi içindir.

Excel ile stok takibinin sınırları

Excel tablosu, ürün ve hareket sayısı az olan işletmelerde düzenli bir başlangıç sağlar. İşletme büyüdükçe şu sınırlar belirginleşir:

Kayıt gecikir. Hareket, mal depoya girdiği anda değil, biri tabloya yazdığında kayda geçer. Arada yapılan satış ya da sevkiyat eksik stok üzerinden planlanır.
Yazım hatası birikir. Yanlış ürün kodu ya da eksik sıfır, sayıma kadar fark edilmez.
Aynı anda tek kişi çalışır. Depo, satış ve muhasebe aynı dosyayı birlikte güncelleyemez; dosyanın kopyaları çoğalır.
Parti, seri ve raf bilgisi zorlaşır. Aynı ürünün farklı partilerini ve depo içindeki yerini tabloda izlemek karmaşıklaşır.

Stok takip programına ne zaman geçilmeli?

Günlük hareket sayısı yüzü aştığında, birden fazla depo ya da şube olduğunda, sayım farkları düzenli olarak çıktığında veya stok bilgisi satış ve satın alma kararlarını doğrudan etkilediğinde programa geçmek zaman kazandırır.

Stok takip programı ve barkod sistemi hizmetimizde giriş, çıkış ve sayım barkod okuyucuyla anında kayda geçer. Depo içinde el terminalleriyle mal kabul, toplama ve sayım yapılır. Satın alma, satış, üretim ve muhasebeyi aynı kayıtta toplamak isteyen işletmeler için kurumsal kaynak planlama sistemimiz Sisdem stok hareketlerini bu süreçlerle birlikte yönetir.

Uyumluluk

Dosya Excel 2010 ve sonraki sürümlerde çalışır, makro içermez; açık kaynak ofis programlarıyla da açılır. Şablonu dilediğiniz gibi kullanabilir, çoğaltabilir ve işletmenize göre değiştirebilirsiniz.

Tablo yetmediğinde: Stok Takip Programı ve Barkod Sistemi

Ürün ve hareket sayısı arttığında elle tutulan tabloda hata payı büyür. Barkodlu stok takip sisteminde giriş, çıkış ve sayım okuyucuyla anında kayda geçer; depodaki miktar ile kayıttaki miktar örtüşür.