Kantar Programı Excel Ücretsiz Şablonu

Kantar programı Excel şablonumuzu ücretsiz indirebilirsiniz. Araç tartım kaydı, brüt, dara ve net hesabı, kesinti, tutar ve yazdırılabilir kantar fişi tek dosyadadır.

Şablon; mal kabulde ve sevkiyatta araç tartımı yapan tesislerin tartım defterini düzenli tutması için hazırlanmıştır. Her tartım için yazdırılabilir kantar fişi aynı dosyadan alınır.

Şablonda neler var?

Sayfa	İçerik
Nasıl kullanılır	Adım adım kullanım, renklerin anlamı
Tartım kayıtları	Fiş no, tarih, giriş ve çıkış saati, plaka, sürücü, işlem türü, cari, ürün; 1. ve 2. tartım, brüt, dara, net, kesinti, kabul edilen net, birim fiyat, tutar, belge no
Kantar fişi	Fiş numarası seçilerek doldurulan, A5 ya da A4 kâğıda yazdırılabilir fiş
Özet	Tarih aralığına göre işlem türü, cari ve ürün bazında tartım sayısı, net ağırlık ve tutar
Listeler	İşlem türleri, cariler, ürünler ve kayıtlı araçlar (plaka, sürücü)

Kapasite 5.000 tartım satırıdır.

Nasıl kullanılır?

Listeleri tanımlayın. Carilerinizi, ürün ve malzemelerinizi, sık gelen araçların plakasını ve sürücüsünü Listeler sayfasına yazın. Kayıtlı plaka seçildiğinde sürücü adı kendiliğinden gelir.
İlk tartımı yazın. Araç kantara çıktığında Tartım kayıtları sayfasında yeni bir satır açın: fiş no, tarih, giriş saati, plaka, işlem türü, cari, ürün ve 1. tartım. Satır, ikinci tartım girilene kadar sarı görünür.
İkinci tartımı yazın. Araç boşaldıktan ya da yüklendikten sonra 2. tartımı ve çıkış saatini girin. Net ağırlık kendiliğinden hesaplanır.
Kesinti ve fiyatı girin. Nem, yabancı madde gibi kesintiler yüzde olarak yazılır; birim fiyat girilirse tutar hesaplanır.
Fişi yazdırın. Kantar fişi sayfasında fiş numarasını seçin ve yazdırın. Fişe firma adınızı ve logonuzu ekleyebilirsiniz.

Brüt, dara ve net nasıl hesaplanır?

Mal kabulde araç kantara dolu gelir: ilk tartım brüt, boşaltmadan sonraki tartım daradır. Sevkiyatta sıra tersine döner: ilk tartım boş aracın darası, yüklemeden sonraki tartım brüttür. Şablon iki tartımdan büyük olanı brüt, küçük olanı dara kabul eder; bu nedenle işlem türünden bağımsız olarak doğru sonuç verir.

Net = brüt − dara
Kesinti (kg) = net × kesinti oranı
Kabul edilen net = net − kesinti
Tutar = kabul edilen net × birim fiyat

Net ağırlığı sıfır ya da eksi çıkan satırlar kırmızı görünür; bu durum çoğunlukla tartımların yanlış satıra yazıldığını gösterir.

Excel ile tartım kaydının sınırları

Ağırlık elle yazılır. Göstergeden okunan değer tabloya aktarılırken rakam hatası yapılabilir; tabloda bunun izi kalmaz.
Aynı bilgi birkaç kez yazılır. Tartım fişi, irsaliye ve fatura ayrı ayrı hazırlanır; her yazımda hata payı vardır.
Plaka doğrulanmaz. Kantara çıkan aracın kayıttaki araç olduğu görevlinin dikkatine bağlıdır.
Stok ve cari güncellenmez. Tartılan malın stoğa ve cari hesaba işlenmesi ayrı bir iştir.

Kantar programına ne zaman geçilmeli?

Günlük tartım sayısı arttığında, tartım sonucu doğrudan ödeme ya da faturaya dönüştüğünde veya tartım kaydının denetimde belge olarak kullanılması gerektiğinde programa geçmek hem süreyi hem hata payını azaltır.

Kantar programı ve tartım otomasyonu hizmetimizde ağırlık tartım göstergesinden doğrudan okunur; dara ve brüt tartım aynı kayda bağlanır, irsaliye ve fatura bu kayıttan üretilir. Araç tanıma ve kapı otomasyonu ile plaka kamerayla okunur ve tartım kaydı araç bilgisiyle başlar. Ayrıntılı anlatım için tartım verisinin sisteme otomatik aktarılması yazımıza bakabilirsiniz.

Uyumluluk

Dosya Excel 2010 ve sonraki sürümlerde çalışır, makro içermez; açık kaynak ofis programlarıyla da açılır. Şablonu dilediğiniz gibi kullanabilir, çoğaltabilir ve işletmenize göre değiştirebilirsiniz.

Tablo yetmediğinde: Kantar Programı ve Tartım Otomasyonu

Tartım değeri göstergeden okunup elle yazıldığında hata ve tekrar giriş kaçınılmazdır. Kantar programında ağırlık göstergeden doğrudan okunur, plaka kamerayla tanınır; irsaliye ve fatura aynı tartım kaydından üretilir.