Personel Puantaj Excel Ücretsiz Şablonu

Personel puantaj Excel şablonumuzu ücretsiz indirebilirsiniz. Aylık puantaj cetveli, izin ve rapor kodları, fazla mesai ve resmî tatil hesabı tek dosyadadır.

Şablon, personelin aylık devamını gün gün izlemek ve bordroya esas günleri çıkarmak için hazırlanmıştır. Hafta tatili ve resmî tatil günleri cetvelde renkli görünür; 2026 ve 2027 resmî tatilleri dosyada tanımlıdır.

Şablonda neler var?

Sayfa	İçerik
Nasıl kullanılır	Adım adım kullanım, renklerin anlamı
Personel	Sicil no, ad soyad, bölüm, görev, işe giriş tarihi, brüt aylık ücret
Puantaj	Yıl, ay ve hafta tatili seçimi; gün gün puantaj kodu; kod toplamları, çalışılan gün, eksik gün, ücrete esas gün, fazla mesai saati ve tahmini tutarı, resmî tatil ek ücreti
Kodlar	Puantaj kodları ve açıklamaları
Tatiller	2026 ve 2027 resmî tatilleri ve arife günleri

Kapasite 100 personeldir.

Puantaj kodları

Kod	Anlamı	Hesaba etkisi
Ç	Çalıştı	Çalışılan gün
YG	Yarım gün	0,5 çalışılan gün
HT	Hafta tatili	Ücretli, çalışılmadı
RT	Resmî tatil	Ücretli, çalışılmadı
RÇ	Resmî tatilde çalıştı	Çalışılan gün ve bir günlük ek ücret
Yİ	Yıllık izin	Ücretli izin
Mİ	Mazeret izni	Ücretli izin
Üİ	Ücretsiz izin	Eksik gün
R	Raporlu	Eksik gün
D	Devamsız	Eksik gün

Nasıl kullanılır?

Personel listesini girin. Personel sayfasına sicil no, ad soyad, bölüm, görev, işe giriş tarihi ve brüt aylık ücreti yazın. Ücret girilmezse tutar sütunları boş kalır.
Ayı seçin. Puantaj sayfasında yılı, ayı ve hafta tatili gününü seçin. Ayın günleri ve gün adları başlıkta kendiliğinden oluşur.
Günleri işaretleyin. Her personel için her güne listeden bir kod seçin. Devamsızlık günleri kırmızı görünür.
Fazla mesaiyi yazın. Ay içindeki toplam fazla çalışma saatini Fazla mesai (saat) sütununa girin.
Her ay için sayfayı kopyalayın. Puantaj sayfasının kopyasını oluşturup yeni sayfada ayı değiştirin; böylece yılın tamamı aynı dosyada kalır.

Hesaplamalar

Çalışılan gün = Ç + RÇ + YG × 0,5
Eksik gün = ücretsiz izin + rapor + devamsızlık
Ücrete esas gün = 30 − eksik gün (ay içinde işe giriş ya da çıkış varsa ayrıca düzeltilir)
Fazla mesai tutarı = brüt aylık ücret ÷ 225 × 1,5 × fazla mesai saati
Resmî tatil ek ücreti = brüt aylık ücret ÷ 30 × resmî tatilde çalışılan gün

4857 sayılı İş Kanunu'na göre fazla çalışmanın her saati için normal saat ücretinin yüzde elli fazlası ödenir; resmî tatilde çalışan işçiye o gün için ayrıca bir günlük ücret ödenir. 225, aylık ücretten saatlik ücrete geçişte yaygın kullanılan saat sayısıdır. Şablondaki tutarlar puantaj takibi içindir; bordro, prim ve vergi hesabında mali müşavirinizin hesaplaması esas alınmalıdır.

Excel ile puantajın sınırları

Kayıt beyana dayanır. Giriş ve çıkış saatleri, geç kalma ve erken çıkış tabloda görünmez; gün yalnızca "çalıştı" olarak işaretlenir.
Fazla mesai sonradan hesaplanır. Saatler ay sonunda toplanır, gün içindeki gerçek çalışma süresi doğrulanamaz.
Şube ve vardiya sayısı arttıkça tablo çoğalır. Her birim ayrı dosya tutar; birleştirme ayrı bir iş olur.

Personel takip sistemine ne zaman geçilmeli?

Personel sayısı arttığında, vardiyalı çalışıldığında, birden fazla giriş noktası olduğunda ya da fazla mesai tutarı belirgin bir gider kalemine dönüştüğünde otomatik kayıt tutan bir sisteme geçmek puantajı hızlandırır ve tartışmaları azaltır.

Personel takip sistemi (PDKS) hizmetimizde giriş ve çıkış, kartlı ya da yüz tanımalı cihazlardan okunur; puantaj, geç kalma ve fazla mesai bu kayıttan raporlanır. Üretim tesislerinde personel giriş-çıkış ve geçiş kontrolü ile bina ve bölüm girişleri de aynı sistemde izlenir.

Uyumluluk

Dosya Excel 2010 ve sonraki sürümlerde çalışır, makro içermez; açık kaynak ofis programlarıyla da açılır. Şablonu dilediğiniz gibi kullanabilir, çoğaltabilir ve işletmenize göre değiştirebilirsiniz.

Tablo yetmediğinde: Personel Takip Sistemi (PDKS)

Puantaj elle tutulduğunda giriş ve çıkış saatleri, geç kalma ve fazla mesai beyana dayanır. Personel takip sisteminde (PDKS) giriş ve çıkış kartlı ya da yüz tanımalı cihazdan okunur; puantaj bu kayıttan hazırlanır.